электронная письмо

Заверение электронной почты

Существует ли способ получить неопровержимые доказательства для суда из сети интернет? Такие доказательства могут быть подтверждены нотариусом в отношении исследуемой интернет страницы или писем на почтовый адрес. Часто общение сторон сводится исключительно к переписке в сети интернет. Возникающие вопросы и споры, требующие решения в суде, нуждающиеся в подтверждении законодательной базой, ранее были неразрешимой проблемой для сторон конфликта. Возможность заверить такой документ, открыло ряд возможностей для бизнесменов и простых граждан доказать свою правоту в суде.

Защита сделок

электронная почтаРазвитие современных технологий позволило заключать соглашения в онлайн формате, подписывать договора и пересылать их по почте. Для недопущения роста мошенничества в данной сфере предусмотрена возможность удостоверения подобных договоров в нотариальной конторе. Сделка, зарегистрированная в письменном общении двух сторон, может считаться законной, то есть каждая сторона несет ответственность и может отстаивать свои имущественные права в суде. Если в письмах оговариваются условия договора, оплаты за товары или услуги, она может считаться как заключенная. Однако законодательство не дает точного определения характеристик подобных отношений сторон, и требований к ее формату для аргументации правоты в судебном порядке. Еще одним недостатком является отсутствие использования электронных ключей в сообщениях между физическими и юридическими лицами. Также не прописана сама процедура предоставления таких подтверждений. В суд попадают распечатки из интернета и почтовых ящиков клиентов, в то время как оппонент настаивает на их недействительности.

Нотариальная заверка, как решение проблемы обеспечения доказательной базы

В отличие от Уголовного и Административного кодекса в законе «О нотариате» есть необходимая норма, дающая право нотариусам и лицам местного самоуправления (при отсутствии в данном районе нотариальной конторы) заверять распечатки таких писем и документов. И такое подтверждение будет расцениваться судом как фактическое обоснование, подтверждающее совершение сделки в указанном формате. В качестве основы для принятия решения специалист в области нотариата использует статьи 102 и 103 закона «О нотариате», обеспечивая надежную доказательную базу для обращающихся в судебные инстанции РФ, благодаря засвидетельствованию специалистом такого документа.

Как происходит осмотр сайта или почтового ящика?

электронная почтаПервоначально проверяется доменное имя пользователя, на основании данных содержащихся на DNS сервере. Также проверяется соответствие IP-адреса устройству, с которого была взята информация переписки. Проверяется достоверность событий в почтовом ящике заказчика, в необходимой части страниц и архивах. Все что интересует заявителя, фиксируется и отображается в скриншотах и фотографиях на бумажных носителях, закрепляется подписью и печатью, нумеруется и подшивается. Также прилагается краткое описание осмотренных страниц, где указываются важные для судебных доказательств нюансы.

паспорт

Нотариальное заверение переводов

Процесс освидетельствования подписи переводчика и самого факта выполнения указанной услуги называется заверением. Определяется также точность переведенного с другого языка материала и его соответствие тексту переводимого документа. В данном случае приходится больше доверять профессионализму специалисту делавшему перевод, поэтому заверяется работа только специалистов имеющих соответственную лицензию.

Перед подтверждением следует удостовериться в личности специалиста, наличия у него соответствующего лингвистического образования и лицензионного права на подобную деятельность. Данные вносятся в реестр, после чего, происходит подтверждение подлинности поставленной подписи. В приведенной ситуации именно роспись является гарантией соответствия полученного варианта и исходного текста.

Что надлежит предоставить нотариусу?

паспорт другой страныДля осуществления подобного действия, потребуется предоставить документальный оригинал или заверенную копию. Если переводчик работает при нотариальной конторе, он выполняет предусмотренную им часть работы на месте, подкрепляет полученный результат к оригиналу. В альтернативной ситуации исполнения, клиент приносит готовый перевод страницы с оригиналом на подтверждение специалисту. Предоставляемая документация должна отвечать следующим требованиям:

  • Следует использовать оригинальную документацию или заверенную копию;
  • Важно правильное оформление документации, наличие всех требуемых печатей, штампов, соответствующих выдавшему их учреждению;
  • В предлагаемом свидетельстве не допускается наличие каких-либо исправлений, зачеркнутых слов, дописок, видимых дефектов или повреждений;
  • Если в заверяемом варианте есть два и более листа, их следует пронумеровать и сшить (подобные действия не входят в стандартные задачи, их оплачивают по отдельному прейскуранту или выполняют самостоятельно);
  • Документация из других стран должна содержать апостиль (для государств членов Гаагской конвенции) или печать консульства (для остальных стран).

На какие нюансы следует обратить внимание?

Документ обязательно составляется правильно, не содержать орфографических и синтаксических ошибок (перед подписанием целесообразно показать корректору). Все печати при проверке будут соответствовать компании (организации) выдавшей данный документ. В обязательном порядке проставлена дата выдачи. Если заверяется документация с фотографией (паспорт, водительское удостоверение) требуется проверка их соответствия оригиналу.

Стоимость услуги

Подтверждение достоверности печати одного образца определяется по общему принципу оплаты, и не зависит от размера текста. Цена определяется индивидуально, здесь уже важной составляющей является сам объем текста и язык перевода. Еще одной составляющей стоимости может быть такие услуги как копирование, распечатка, подшивка страниц и госпошлина. Заверка нотариусом документальной копии оплачивается из расчета за один экземпляр документа, и не зависит от числа страниц. Более точную информацию о расценках услуги можно уточнить непосредственно у нотариуса.

вотцап

Нотариальное заверение СМС

смсДанное действие может быть использовано для получения доказательств о правовых нарушениях, полученных в личной переписке или распространяемых в виртуальном пространстве. Если в сообщениях в отношении физического или юридического лица производятся оскорбления, угрозы, шантаж, вымогательства или мошеннические действия, он может обратиться в суд, для защиты своей чести и достоинства, где в качестве доказательной базы предоставит нотариально заверенную корреспонденцию. Также подобная услуга актуальна при нарушении авторских прав, распространение сведений, носящих клеветническое направление.

Будет ли заверенное СМС доказательством в суде?

Полученная расшифровка писем будет рассматриваться судебной инстанции как убедительные доводы в пользу наличия правонарушения. Правоохранительные органы устанавливают, на кого зарегистрирован телефонный номер, то есть устанавливают потенциального ответчика, а нотариус заверяет подлинность имеющейся данных. Сегодня нотариальные конторы оказывают услуги подтверждения подлинности страниц интернет ресурсов, сделанных скриншотов, снимков компьютерного экрана и SMS сообщений, что является верным процессуальным доказательством в отстаивании информационных прав. Оспаривать в суде подобные факты будет практически нереально.

Как происходит заверение?

Осмотр нотариусом сообщений может быть произведен в режиме реального времени или через электронную почту. В первом случае скриншоты писем распечатывают на бумажный носитель и подают на рассмотрение специалисту, одновременно предъявляя само сообщение, сохраненное на мобильном устройстве. Нотариус заверяет факт наличия конкретной текстовой информации, отправленной с определенного номера, выдавая документальное подтверждение. При обращении в онлайн режиме, отправляется скан страницы на почту нотариуса, производится оплата услуг. После указанных действий, в течение 72 часов клиенту приходит ответ с документальной заверенной информацией, находящейся в письмах. Для суда потребуется распечатать документ из почты клиента. Если общение происходит в мессенджерах Telegram, Viber, WhatsApp, Skype потребуется предоставление доступа к аккаунту пользователя.

Сколько стоит услуга заверки?

Цена зависит от объема работы, со стандартными нотариальными расценками можно ознакомиться на нашем сайте. Стоимость распечатки и заверки страниц переписки несоизмеримо меньше того вреда, который может нанести негативная информация, содержащаяся в подобных посланиях. Доказательство неправомерных действий в отношении себя поможет восстановить справедливость и исключить возможность нанесения морального и физического вреда.

Заверение на английском языке

Для нотариального заверения документации, отпечатанной иностранным текстом, необходимо первоначально сделать его перевод на русский язык. То есть одновременно с самим документом заверяется копия перевода, приложенного к иностранному варианту. В результате проведенной процедуры, получится легализовать документ, что позволит его использовать в правовом поле. Услуга предоставляется нотариусом, а сам перевод проделывает лицензированный специалист.

В каких случаях требуется заверить английский документ?

Такая необходимость может возникнуть у иностранных граждан или жителей России при получении ими пакета документации из-за рубежа с потребностью их последующего использования на территории РФ. В эту категорию подпадает следующие виды документации:

  • Подтверждающие личность иностранных граждан;
  • Деловая почта;
  • Пакет документов, собираемый для поступления в российский ВУЗ иностранных студентов;
  • Доверенность, оформленная на гражданина России в другом государстве;
  • Соглашение на отъезд заграницу ребенка от его родителей (попечителей).

Ряд перечисленных документов следует обязательно заверить, предварительно делая русский перевод, что поможет им обладать юридической силой на всей территории РФ.

Что нужно для заверения?

Для получения подтверждения со стороны нотариуса, ему следует предоставить оригинал или подтвержденную копию. Рассматриваемые документы должны соответствовать следующим условиям:

  • Не должно быть каких-либо добавлений, повреждений и исправлений;
  • При принадлежности документа к государству полноправному участнику Гаагской Конвенции, к нему предполагается наличие апостиля;
  • Перевод должен осуществлять только квалифицированный переводчик, имеющий соответствующую лицензию;
  • При переводе не допускаются сокращения текста, изменение трактовок и формулировок, способных повлиять на смысл описываемого действия.

Как проходит процедура?

девушка со словаремДля большинства нотариальных контор свойственно поэтапная заверка англоязычных текстов. Для подачи требуется оригинальный документ, а также заверенная копия. Если есть необходимость подшить перевод к документу, нужно предоставить заверенную копию. Опытный специалист переводит текст документа (в обязательном порядке осуществляется перевод всех надписей и значений на печатях и штампах). После окончания процедуры, документацию подвергается проверки нотариусом, рассматривается достоверность подписи. После проверки, проводится заверение перевод, осуществляется подшивка к оригиналу, а все данные заносят в реестр.

Как подшивается перевод?

Выбор зависит от выдвигаемых к документу требований, со стороны органов, куда он будет предоставлен. Подшиваться к оригиналу следует в случае предоставления документации, имеющей определенные сложности при ее восстановлении или повторном оформлении. Простым примером может служить справка, выданная с места жительства или работы с места работы. Копию чаще используют для подшивки к документации физических лиц, чье повторное вызовет серьезные проблемы (паспорт, свидетельства о рождении, трудовая книжка).

Нотариальное заверение мирового соглашения

Имущественные и денежные споры часто заканчиваются мирным и обоюдовыгодным договором. Данный вид документа предполагает факт согласование сторонами условий раздела и компенсаций, когда отсутствуют претензии и споры. Чаще всего такая договоренность прослеживается при решении имущественных споров и начислении алиментов. Разбирательство об имуществе проходит между бывшими супругами, наследниками или партнерами по бизнесу. Если удалось договориться «мирным» путем, составляется вариант контракта, или выносится судебное решение, которое следует заверить у нотариуса.

Что именно заверяется?

В нотариальной конторе не рассматривают правильность документального составления, рациональное распределение средств и прочие вопросы. Подразумевается лишь сверка подписей, и подтверждение, что уговор было достигнуто между двумя сторонами. То есть заверяется именно подпись каждой из сторон сделки. В случае возникновения конфликта в последующем, заверенный договор сторон может рассматриваться в качестве доказательной базы в суде. Составляется в трех экземплярах, каждая сторона получает один оригинал, в том числе и нотариус. Если в документации соблюдены все правила и порядок составления, после заверения его действие будет равнозначно решению суда.

Можно ли расторгнуть данный договор?

В одностороннем порядке нет! Если есть обоюдная воля сторон к расторжению или пересмотру ранее прописанных условий сделки, нотариус может заверить новую редакцию, признав старый вариант недействительным. Также нарушение предложенных условий одним из участников не является поводом для расторжения договора, но есть причиной для начала судебного процесса.

Заверение нотариуса при уплате алиментов

семья фотоЕсли судом было принято мировое решение в отношении процедуры начисления и выплаты алиментов, пристав может потребовать заверить договор у нотариуса. В данном случае (наличие решение суда) заверение будет не обязательным, так как уже имеется юридическая силы. Указанные условия является обязательными для исполнения. Если договор составляется без привлечения судебной инстанции, оно станет обязательным условием законности составленного договора. Здесь указывается сумма, сроки и условия выплат, принципы перевода денежных средств и возможность внесения в него изменений. Наличие заверенного соглашения позволяет избежать конфликтов, связанных с выплатами алиментов на ребенка, делает обязательным для выполнения все прописанные в договоре условия, а также подразумевает законодательное наказание за невыполнение порядка выплат.

Соглашение при разделе имущества

Бракоразводный процесс не всегда сопровождается неразрешимыми спорами между супругами, часто находится взаимопонимание и желание решить имущественные вопросы с обоюдной выгодой. Такое решение позволяет избежать продолжительных судебных разбирательств, требующих значительных трат нервов и денег. После составления соглашения, где можно воспользоваться помощью юриста, супруги заверяют его у нотариуса, что придает ему статус действующего соглашения и позволяет разделить имущество мирным путем.

Заверение лицензии

Получение лицензии на определенный вид деятельности, выпуск товаров или оказание услуг, подразумевает получение разрешительного документа, удостоверяющего право на указанный труд. Для некоторых случаев, последующее нотариальное подтверждение лицензии будет являться обязательным действием, подтверждающим законность действий обладателя такого документа. Простой пример, это работа торговых предприятий, где одна лицензия выдается на всю компанию, а реализация товаров происходит в нескольких местах. В таком случае достаточно оформить необходимое количество заверенных копий, которые будут приравниваться к оригиналу за счет наличия подписи и печати специалиста. Имея доступ к общей базе реестра, нотариус способен проконтролировать правильность выданной лицензии, проверка ее актуальность на текущий момент.

Как происходит процесс заверения?

Клиент обращается к нотариусу (физическое или юридическое лицо), предоставляет ему, соответствующие данные. После проверки их подлинности, происходит заверка лицензионного права деятельности, то есть признание законности выданного документа. Процесс требует минимум времени, в нотариальной конторе есть доступ к большинству баз данных и государственных реестров, что позволяет быстро проверить любое свидетельство. Однако заверение обусловлено не только исключительно поддержанием буквы закона, но и простым человеческим стремлением к получению надежности документации. Большинство заверений осуществляется на основании общих правил и нотариального кодекса.

Зачем нужна нотариальная услуга?

Заверенный документ вызывает у людей значительно больше доверия, наличие такого подтверждения поможет расположить к себе клиентов. Но всю важность подтверждения лицензионных свидетельств у специалиста люди понимают лишь в случаях возникновения судебных разбирательств. Здесь нотариальная подпись часто расценивается как неопровержимое доказательство правоты обладателя разрешения. Разрешение обеспечивает его владельцу ряд существенных преимуществ:

  • Будет надежной защитой прав собственника со стороны государства;
  • Подтверждает, что проверенная документация полностью соответствует действующему законодательству и не грозит ущемлению прав ее обладателя;
  • Документ получает публичное признание, теперь ее практически невозможно будет оспорить в порядке, опровергнув ее юридическую чистоту;
  • Несет полную ответственность за возможные ошибки, поэтому они практически полностью исключены в его практике.

Как на практике заверяется лицензия?

Уже являясь владельцем разрешения, клиент осуществляет обращение к специалистам, тот в свою очередь заверяет свидетельство после его проверки, а также подтверждает действительность выданных копий. Нотариус будет тщательно проверять достоверность документации, законность его выдачи и соответствие действительности данных, указанных в подтверждении, обмануть специалиста не получится в любом случае. При лишении клиента лицензионного соглашения, заверка автоматически аннулируется, а после восстановления потребуется прохождение процесса заново. Стоимость услуги устанавливается по действующим тарифам, о чем можно узнать до совершения сделки.

перевод с языка на язык

Нотариальное заверение готового перевода

Работа с иностранными партнерами часто предполагает составление документов на иностранном языке, после чего требуется сделать его перевод. Именно подпись и печать нотариуса позволяют готовому переводу стать официальным документом. Заверение нотариусом является обязательным в следующих случаях:

  • Есть необходимость представить переведенный документ в любую государственную структуру;
  • Регистрация визы при планировании выезда из страны;
  • Подписание контрактов с иностранными партнерами;
  • Составление договоров или соглашений на любом языке мира;
  • Оформление и постановка на учет авто, пригнанного из-за границы.

Какие условия следует соблюсти для получения перевода?

Перевод документа должен выполнить лицензированный специалист, что исключит любые неточности в оформлении документа. Грамотность перевода даст возможность в последующем избежать проблем в случае возникновения судебного разбирательства. Для получения заверения потребуется собрать соответствующий пакет документов:

  • Паспорт или его нотариально заверенную копию;
  • Доверенность на право представления интересов;
  • Справки (с места учебы, работы, службы);
  • Соответствующие разрешения (к примеру, на выезд ребенка за границу или усыновление).

Более подробную информацию о содержании пакета документов можно узнать у самого нотариуса. Правильно собранные документы позволят исключить неточности при оформлении, а так же быстро заверить перевод.

Когда потребуется нотариальное заверение переводов для юридических лиц?

языки, словариНаиболее частым случаем является подготовка и подача документов за границу, именно нотариальное заверение помогает присвоить переводу статус официального документа, имеющего юридическую силу. Еще одним существенным нюансом при подготовке и отправке документов в иностранное государство является порядок их заполнения (в различных странах может использоваться другая форма). Поэтому к переводу следует подойти максимально ответственно, что исключит необходимость повторного оформления или срыва контрактов.

Сколько времени займет процесс заверения?

Сравнительно с процессом перевода совсем немного. К заверению принимаются лишь переводы, сделанные лицензированными специалистами. Если выбран распространенный иностранный язык (английский, немецкий, испанский, китайский) поиск переводчика не составит особого труда. А вот документы, оформленные на языках, используемых в странах Ближнего Востока, Африки, некоторых стран европейского континента, могут вызвать определенные трудности. Таких специалистов будет единицы даже в крупных городах, соответственно к ним может быть определенная очередность. Перевод технического текста, контракта или договора может потребовать привлечения специалиста компании, для обеспечения лучшего понимания и точности переводимого текста. Стоимость заверения определяется по стандартному тарифу и зависит от количества страниц перевода. Профессиональная помощь нотариуса позволит избежать любых негативных последствий связанных с необходимостью заверить переведенный текст.

Нотариальное заверение видеозаписи в интернете

Современный видео продукт может быть предметом интеллектуальной собственности, одним из видов ведения бизнеса или передачей личных данных. На основании действующего законодательства оригинальное видео не подлежит копированию или распространению без соответствующего разрешения на данные действия его правообладателя. Удачный творческий проект, в который вложено много труда и материальных затрат может быть просто украден и распространен злоумышленниками с целью дискредитации автора или получения запланированной им прибыли. Если «пираты» украли видео, единственно правильным выбором будет обращение в суд, где автор может доказать свое право на указанный продукт. Сделать это будет значительно проще, если предварительно заверить видеозапись у нотариуса. Для суда такой документ станет неопровержимым доказательством в пользу заявителя, поможет ему восстановить справедливость.

Как происходит процесс заверения?

видео камераНа основании предложенного видео материала составляется соответствующий протокол. В его составлении принимают участие нотариус и технический специалист. Автору целесообразно заверить отснятый материал до момента его публикации, но уже после монтажа, то есть в готовом виде. Заверение подразумевает описание предложенного материала, а технический эксперт проверяет его достоверность (подлинность). Материал предоставляется на электронном носителе, одна копия остается на хранении у нотариуса. Протокол заверения составляется в двух экземплярах, подписывается нотариусом и специалистом экспертом. Один экземпляр передается заявителю, а второй соответственно нотариус сохраняет у себя. Диск с видео запечатывается в конверт и хранится у нотариуса в закрытом виде.

Допускается ли заверение видео из сети интернет?

Если автор уже опубликовал свое видео (выложил его на хостинге), специалист и нотариус будут ориентироваться на такой показатель, как дата публикации. В документе будет указан именно этот параметр, а все версии данного видео, опубликованные позже указанной датой, считаются как плагиат или воровство. Технически проверка видео, присутствующего в интернете, например на видео хостинге YouTube, осуществляется путем его скачивания на носитель и заверения даты публикации. Нотариус не является специалистом в области разбора подлинности видеоматериала, он лишь подтверждает дату его публикации. Одна копия заверенного нотариусом диска, хранится у клиента и часто служит неопровержимым доказательством его авторства.

Видео, как часть интернет проекта

К большому сожалению, воруют не только видео, украсть могут целый проект, идею автора или бизнес в сети интернет, частью которого есть оригинальный видео материал. Создателям продуктивных ресурсов в сети с многочисленными публикациями приходится сталкиваться с банальным копированием их ресурса. В итоге злоумышленник завладеет всей содержащейся на ресурсе информацией, которую может далее использовать в корыстных целях. Для недопущения таких действий, рекомендуется периодически проводить нотариальное заверение всех, содержащихся на сайте материалов. Это не защитит от действия «пиратов», но позволит в дальнейшем отстоять свои права в суде.

Нотариальное заверение без оригинала

В процессе заверки документа у нотариуса не возникает особых сложностей, это одна из самых простых и распространенных процедур. Достаточно просто иметь оригинал документа, сделать с него ксерокопию и подтвердить ее достоверность у нотариуса. Но актуальным остается вопрос: позволительно заверять копию, что была заверена ранее, если оригинальный документ по каким-либо причинам не предоставляется клиентом? Подразумевается получение копии с уже существующего заверенного документа.

С какой целью заверяют копии?

Причин подобных действий бывает несколько, например, индивидуальное желание клиента, или вынужденная потребность. Наиболее часто распространенными случаи потребности в заверки будут следующие ситуации:

  • Есть потребность в регулярном использовании оригинального документа, что увеличивает вероятность его потери, соответственно носить при себе заверенную копию проще и безопаснее;
  • Нужно сдать документ в определенную инстанцию, при этом человек не желает расставаться с оригиналом, как хорошую альтернативу можно использовать заверенную копию;
  • Нет желания оставлять оригинал у третьего лица, в финансовом учреждении, для этих целей можно использовать копию.

Это лишь ряд частых причин, побуждающих человека прибегать к необходимости заверки документов, но доступно ли получение копии не имея на руках оригинала?

Заверяют ли копию с копии?

Нотариальная практика допускает свершения такого действия, однако при этом следует учитывать ряд нюансов:

  • При работе с оригинальным документом, нотариус сверяет достоверность всех печатей и штампов, расположенных на нем, и подтверждает их подлинность. Однако он не несет ответственность за печати и подписи, расположенные на ксерокопии документа, он лишь заверяет подлинность оригинала;
  • В случае подтверждения копии, сделанной с другой копии, нотариус сравнивает идентичность двух бумаг.

При беглом взгляде на две формулировки не существует особой разницы, однако, при детальном разборе она существенная. В копии, что была заверена повторно, не удастся отразить подлинность печатей, штампов и подписей, имеющихся на первоначальной ксерокопии. По этой причине потребуется иметь начальный экземпляр, обладающую силой доказать подлинность печатей и подписей. Заверить такую копию действительно можно, но ее юридическая сила не будет иметь аналогичное действие с первоначальным экземпляром. Само нотариальное действие теряет смысл своего осуществления, поэтому клиенту следует задуматься о целесообразности его осуществления.

Вывод

В нотариальной заверке документа без оригинала нет особого смысла, деньги будут потрачены на процедуру, не приносящую какую-либо пользу. Проще восстановить утраченный оригинал документа, оградив себя от ненужных вопросов со стороны специалистов. Процедура заверки не будет бесплатной, поэтому есть ли смысл оплачивать копию, не имеющую нужной юридической силы? Если же потребность в совершении такого нотариального действия все же существует, его можно осуществить без каких-либо проблем, то есть, не имея на руках оригинала документа, а располагая, лишь заверенной копией.

без лица

Нотариальное заверение без присутствия, возможно или нет?

В данном случае следует сразу внести ясность, кто именно должен быть присутствующим в момент заверения, а кто может отсутствовать на законных основаниях? Естественно на сделке должен быть сам нотариус, также обязательно присутствие доверителя, которому следует расписаться в документации. Нотариусу необходимо лично убедиться в доброй воле доверителя, поэтому без него процесс заверения не обойдется. А лицо, в пользу которого осуществляется оформление, может на таком подписании не присутствовать. Доверитель должен иметь копию паспорта лица, которому он доверяет, в случае первоначального оформления или ранее оформленного свидетельство, а также при его продлении.

Установление личностей участников сделки

В составляемом нотариальном акте необходимо отражать персональные данные всех участников договора. Задачей нотариуса является недопущение любой возможности внесения путаницы или неясности в проверке идентичности присутствующих граждан. Также важно указать выбранный способ такого установления, чаще всего для этой цели используются документацию подтверждающие людей. Если требуется совершить нотариальное подтверждение, при котором будет устанавливаться принадлежность клиентов, их присутствие должно быть обязательным условием. Если подлинность установить не удается, нотариус имеет определенные сомнения в идентичности человека, подавшего удостоверение, но стороны настаивают на заверении. Нотариус отражает информацию в акте, где указывает, что идентифицировать не удалось.

Заверить у нотариуса несовершеннолетних без их присутствия

Если одной из сторон является личность, не достигшая 15 летнего возраста, то есть с отсутствием соответствующего удостоверения, нотариус производит заверение на основании имеющихся свидетельства о рождении. Также в качестве подтверждения могут использоваться показания родителей или попечителей ребенка, с обязательной отметкой в подписываемом акте. Присутствие ребенка при подписании доверенности на его выезд заграницу необязательный, при условии обращения его родителей или лиц, отвечающих за его попечение.

Как происходит подтверждение у нотариуса?

Согласно положению Гражданского кодекса присутствие второй стороны при заверении не требуется в случае, если доверитель имеет паспортные данные лица, на которое выписывается доверенность. Документацию без присутствия составляется по всем правилам:

  • В обязательном порядке указывают данные доверителя. В случае если речь идет о физическом лице, должна быть информация о его месте постоянного проживания, паспорт и регистрация. Для юридического лица потребуется предоставить ИНН, адрес и данные о руководителе;
  • Доверитель указывает сведения о другой стороне самостоятельно;
  • В документе должна указываться информация о полномочиях лица выписывающего доверенность. Документальная заверка должна подразумевать действие исключительно в рамках указанных прав;
  • Обязательно указать дату проводимой процедуры, без ее указания документ будет считаться недействительным.