Бумажные документы в прошлом

В российском нотариате активно развивают систему межведомственных взаимодействий, позволяющих гражданам и субъектам бизнеса получать доступ к удобным в использовании быстрым и комфортным сервисам. Показательными стали итоги ушедшего года, в 2017, около 140 000 предпринимателей при регистрации собственного бизнеса воспользовались услугами нотариальных контор. Упрощение принципов регистрации и подачи отчетности стимулирует развитие бизнеса, существенно снижает временные затраты юридических лиц, делает работу компаний более прозрачной и доступной.

Пользуется спросом

В нотариальной палате составили собственную статистику по обращениям граждан в решении вопросов связанных с бизнесом, а именно регистрации и отчетности. Результат показывает постоянно растущий спрос на указанную услугу, большая часть граждан отдает предпочтение именно электронному формату подачи документов в соответствующие органы. В течение прошедшего 2017 года, юридические лица и индивидуальные предприниматели подали документы на государственную регистрацию в бумажном формате 1161 раз. Аналогичных обращений в позапрошлом 2016 году было 9065 раз. Такие изменения свидетельствуют о предпочтении получать регистрационные услуги в дистанционном режиме. Субъект предпринимательской деятельности получает прямую выгоду в виде отсутствия необходимости простаивать в длинных очередях в ФСН, заполняя бесчисленные декларации.
Уходит в прошлое документооборот на бумажных носителях, заменяясь электронным взаимодействием между предпринимателями и надзорными органами. В 2017 году данный показатель вырос практически в 1,5 раза, и достиг показателя 138 560 обращений за квалифицированной помощью к нотариусу о представлении своих документов в государственные регистрационные органы в электронном виде.

Почему это выгодно всем?

Глава ФНП Константин Корсик по вышеуказанным фактам сделал следующее заявление: «Появление новых сервисов электронного нотариата способствуют повышению комфорта и быстроты обслуживания предпринимателей. Существенно сокращаются временные затраты, это касается всего перечня регистрационных процедур, подачи деклараций и заявлений в налоговые органы. Выполнение всех перечисленных видов деятельности через электронную форму с привлечением услуг нотариуса, несомненно, несет много позитивных моментов в совместной работе государственных структур. Развитие электронного взаимодействия нотариата и налоговой службы, позволило создать единую систему взаимодействия служб».

Перспективы дальнейшего сотрудничества

С начала 2016 года нотариусы стали оказывать гражданам услугу в помощи регистрации юридических лиц и ИП в государственных органах. На сегодняшний день регистрация индивидуального предпринимательства не требует похода в налоговую службу. Каждый желающий может обратиться в ближайшую нотариальную контору и получить возможность подать все необходимые документы в электронном виде. Нотариус переносит поданный пакет документов в электронную форму и отправляет его в органы ФНС, самостоятельно взаимодействуя с налоговыми органами. После обработки данных готовые документы приходят в офис нотариуса по электронной почте, он выдает их новоиспеченному предпринимателю в электронном виде или по желанию, распечатывает на бумажном носителе.
Почему выбирают именно электронную форму подачи регистрационных документов?
В прошлом году около 140 тысяч предпринимателей приняло решение открыть свое дело и пройти процедуру регистрации своего бизнеса в государственных органах. Из общей массы предпринимателей около 99% обратилось за помощью к нотариусу, то есть приняло решение подать документы именно в электронном виде. Этот способ подачи предоставляет ряд преимуществ, среди которых основными являются простота и доступность услуги. Данная тенденция свидетельствует о необходимости разрабатывать и совершенствовать электронные сервисы в нотариальных конторах. Константин Корсик отметил необходимость расширять и совершенствовать данную услугу, а также налаживать более тесное взаимодействие с другими государственными органами, способствуя тем самым развитию бизнеса в стране. В среде предпринимателей подобные нововведения восприняли позитивно, о чем свидетельствуют статистические данные об увеличившемся количестве предпринимателей. Нотариат внедрил действительно актуальную, значимую и востребованную услугу, позволившую людям получить желаемый результат при минимальных временных затратах.