Встречаются ситуации, при которых гражданину потребуется получение подтвержденной копии трудовой или удостоверенную выписку из нее. Самым верным и проверенным способом совершить заверку данного документа будет обращение к нотариусу, также в данном случае действует некий процедурный порядок и фиксированная стоимость.

Что такое трудовая книжка, информация, содержащаяся в ней?

В правовых отношениях между работодателями и работниками используется подтверждающий документ. В нем подтверждается наличие отношений двух сторон, отражается данные о квалификации сотрудника и его трудовом стаже. Из документа можно почерпнуть такую информацию:

  • Паспортные данные человека (ФИО и дату рождения);
  • Рабочую специальность и профессию;
  • Наличие должного образования и профессиональных знаний;
  • Вид выполняемой работником деятельности;
  • Отметки о награждениях, премированиях, воинской службе, принадлежности к силовым структурам;
  • Даты принятия на работу, увольнения и переводов на другую должность, прохождения курсов, повышающих квалификацию.

Причины заверения трудовой

Подтвержденная нотариально копия или выписка из нее, является документом, требуемым для принятия определенных решений различными организации и учреждениями. Подобная необходимость возникает при следующих обстоятельствах:

  • Оформления банковского кредита (преимущественно требуется при ипотечном кредитовании), когда указанное лицо выступает в качестве заемщика или поручителя по займу;
  • Для получения гражданину РФ паспорта иностранного государства;
  • Получения визы в консульских учреждениях;
  • При оформлении пенсии, субсидии и других выплат от Пенсионного Фонда;
  • Усыновление детей, оформление опеки над несовершеннолетними и инвалидами;
  • В редких случаях для трудоустройства.

Как проходит процедура заверки трудовой книжки?

Для официально неработающих граждан, получение заверенной копии трудовой книжки возможно только через нотариальную контору. Нотариус имеет полное право для осуществления такого действия. Процедура заверения подразумевает прохождение ряда шагов:

  • Клиент лично обращается в ближайшую нотариальную контору, имея при себе паспорт и оригинал трудовой книжки (для подтверждения личности обратившегося человека);
  • Обозначаются страницы документа, подлежащие нотариальному заверению. Специалист проверяет трудовую книжку на предмет ее подлинности, сравнивает имеющиеся в документе печати и штампы, наличие исправлений, подчисток, отметок сделанных карандашом.

В случае присутствие вышеуказанных недостатков, нотариус откажет в удостоверении копии, а гражданину придется отправляться в отдел кадров компании, выдавшей ему трудовую книжку, для подтверждения правильности имеющихся в ней записей. При соблюдении всех норм и правил, клиент оплачивает стоимость услуги, согласно существующему тарифу и получает на руки заверенную копию. Точная стоимость будет указана специалистом нотариальной конторы в момент приема документов. Процедура заверки не занимает много времени, копия выдается на руки получателю уже в день обращения.

Как формируется стоимость оплаты?

Нотариальный тариф складывается из следующих составляющих элементов:

  • Государственная пошлина (размер постоянен, установлен налоговым законодательством);
  • Оказание услуг нотариуса, правового и технического характера (отличаются для каждого субъекта федерации).

Стоимость заверения будет зависеть от количества страниц трудовой книжки, подлежащих нотариальному подтверждению.

Как поступить, если трудовой книжки нет на руках?

Оригинал документа у работающего человека хранится в отделе кадров. Работнику следует обратиться к менеджеру по кадровому персоналу и получить свою трудовую книжку в обмен на расписку, после чего отправляться в нотариальную контору. Заверенная нотариусом копия трудовой не ограничивается каким-либо сроком действия. Она будет актуальной, пока в подлинник документа не будут внесены какие-либо изменения или появятся отметки. В некоторых организациях, чаще финансового направления, могут потребовать постановки срока на документе. На момент подачи документов на получения кредита, указанный срок выдачи заверенной копии не должен превышать один месяц.

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий