Нотариальное удостоверение протоколов о крупных сделках

Оформление одобрение на заключение сделки крупного размера в нотариальной конторе требуется в ситуациях, когда по итогам заключенного соглашение будет приобретено или отчуждено имущество, цена которого составляет от 25% балансовой цены имущества организации согласно последней отчетной даты. Учету поддаются бухгалтерские отчеты за определенные временной интервал, предшествовавший дате составления бумаг.

Одобрение актуально и для договоров, которые влекут отчуждение имущества. Например, к числу таковых относятся соглашения купли-продажи или договоры залога.

Крупной сделкой может являться и несколько отдельных, связанных между собой соглашений. Чтобы определить крупность, потребуется запросить у контрагента следующую информацию:

• учредительные бумаги;
• данные о владельце компании с соответствующей документацией;
• справку о количестве участников и долях, находящихся в праве их собственности;
• справку из ЕГРЮЛ;
• информацию касательно цены имущества, являющегося предметом подписываемого соглашения;
• бухгалтерские отчеты о балансовой цене имущества от последнего отчетного дня.

Обозначенные выше бумаги зачастую должны предоставляться в оригинальных вариантах. Но если по объективным причинам не получается предъявить подлинники, потребуется запросить ксерокопию документов, предварительно заверенных в нотариальной конторе.

Вид документа

Бумага на одобрение крупной сделки предоставляется в следующей структуре:

• вводный раздел, где указывается название документа и компании, а также дата и место заключения сделки;
• информация о лицах, участвующих в голосовании, наряду с указанием их имущественных долей;
• описание сути вопроса, по которому проводится голосование;
• данные о методе удостоверения оригинальности документации;
• информация о результатах проведенного голосования;
• роспись каждого участника;
• информация о представителе нотариальной конторы, удостоверявшем оригинальность подписей всех сторон.

Какую информацию необходимо указывать
В бумаги о согласовании условий заключаемой сделке необходимо занести подробную информацию об участниках голосования.

Для физических лиц следует прописать:

• ФИО;
• информацию из паспорта;
• данные об имеющихся долях;
• информацию о представителях, наряду с прикреплением документа, подтверждающего их полномочия.

Для юридических лиц нужно указать:

• название компании;
• юр адрес;
• должность доверенных лиц;
• размер долей уставного капитала.
  Кроме того, в документе следует прописывать все значимые условия заключения сделки.

Правила составления договора

В случаях, когда в компании значится только один участник, в документе прописывается решение единственного учредителя. В обратных ситуациях при оформлении протокола учитывается решение, принятое про результатам собрания всех сторон.

В момент составления документа следует соблюдать такие правила.

1. Обязательное оформление в письменной форме.
2. Удостоверение у нотариуса методами, не противоречащими действующему в Российской Федерации законодательству.
3. Когда в организации всего 1 участник, одобрение можно выполнить посредством предоставления им согласия в письменной форме.
4. При заключении нескольких соглашений, можно оформить их в одном документе.
5. Когда в договоре фигурирует более одного объекта, необходимо указывать признаки для каждого, наряду со стоимостью.

Распространенные ошибки при заключении договора
Сделка должна одобряться с соблюдением всех правил и норм, установленных действующим законодательством. При этом во внимание необходимо брать и устав сообщества.

Помимо приведенной информации, стоит обратить внимание и на оформление взятого документа.

1. Дабы предотвратить оспаривание сделки, решение о ее заключение необходимо оформлять еще до момента подписания всеми сторонами.
2. Иногда случаются ситуации, в которых решение было принято, но подписание и постоянно переносится на неопределенную дату. Но решение уже вступает в силу. При этом контрагент должен убедиться, что состав членов сообщества остался в неизмененном виде, чтобы избежать оспаривания сформированных бумаг.