Нотариальное удостоверение протоколов о крупных сделках
Оформление одобрение на заключение сделки крупного размера в нотариальной конторе требуется в ситуациях, когда по итогам заключенного соглашение будет приобретено или отчуждено имущество, цена которого составляет от 25% балансовой цены имущества организации согласно последней отчетной даты. Учету поддаются бухгалтерские отчеты за определенные временной интервал, предшествовавший дате составления бумаг.
Одобрение актуально и для договоров, которые влекут отчуждение имущества. Например, к числу таковых относятся соглашения купли-продажи или договоры залога.

Крупной сделкой может являться и несколько отдельных, связанных между собой соглашений. Чтобы определить крупность, потребуется запросить у контрагента следующую информацию:
- учредительные бумаги;
- данные о владельце компании с соответствующей документацией;
- справку о количестве участников и долях, находящихся в праве их собственности;
- справку из ЕГРЮЛ;
- информацию касательно цены имущества, являющегося предметом подписываемого соглашения;
- бухгалтерские отчеты о балансовой цене имущества от последнего отчетного дня.
Обозначенные выше бумаги зачастую должны предоставляться в оригинальных вариантах. Но если по объективным причинам не получается предъявить подлинники, потребуется запросить ксерокопию документов, предварительно заверенных в нотариальной конторе.
Вид документа
Бумага на одобрение крупной сделки предоставляется в следующей структуре:
- вводный раздел, где указывается название документа и компании, а также дата и место заключения сделки;
- информация о лицах, участвующих в голосовании, наряду с указанием их имущественных долей;
- описание сути вопроса, по которому проводится голосование;
- данные о методе удостоверения оригинальности документации;
- информация о результатах проведенного голосования;
- роспись каждого участника;
- информация о представителе нотариальной конторы, удостоверявшем оригинальность подписей всех сторон.
Какую информацию необходимо указывать
В бумаги о согласовании условий заключаемой сделке необходимо занести подробную информацию об участниках голосования.
Для физических лиц следует прописать:
- ФИО;
- информацию из паспорта;
- данные об имеющихся долях;
- информацию о представителях, наряду с прикреплением документа, подтверждающего их полномочия.
Для юридических лиц нужно указать:
- название компании;
- юр адрес;
- должность доверенных лиц;
- размер долей уставного капитала.
Кроме того, в документе следует прописывать все значимые условия заключения сделки.
Правила составления договора
В случаях, когда в компании значится только один участник, в документе прописывается решение единственного учредителя. В обратных ситуациях при оформлении протокола учитывается решение, принятое про результатам собрания всех сторон.

В момент составления документа следует соблюдать такие правила.
- Обязательное оформление в письменной форме.
- Удостоверение у нотариуса методами, не противоречащими действующему в Российской Федерации законодательству.
- Когда в организации всего 1 участник, одобрение можно выполнить посредством предоставления им согласия в письменной форме.
- При заключении нескольких соглашений, можно оформить их в одном документе.
- Когда в договоре фигурирует более одного объекта, необходимо указывать признаки для каждого, наряду со стоимостью.
Распространенные ошибки при заключении договора
Сделка должна одобряться с соблюдением всех правил и норм, установленных действующим законодательством. При этом во внимание необходимо брать и устав сообщества.
Помимо приведенной информации, стоит обратить внимание и на оформление взятого документа.
- Дабы предотвратить оспаривание сделки, решение о ее заключение необходимо оформлять еще до момента подписания всеми сторонами.
- Иногда случаются ситуации, в которых решение было принято, но подписание и постоянно переносится на неопределенную дату. Но решение уже вступает в силу. При этом контрагент должен убедиться, что состав членов сообщества остался в неизмененном виде, чтобы избежать оспаривания сформированных бумаг.
Ответить
Хотите присоединиться к обсуждению?Не стесняйтесь вносить свой вклад!