Нотариальное заверение без присутствия

В данном случае следует сразу внести ясность, кто именно должен быть присутствующим в момент заверения, а кто может отсутствовать на законных основаниях? Естественно на сделке должен быть сам нотариус, также обязательно присутствие доверителя, которому следует расписаться в документации. Нотариусу необходимо лично убедиться в доброй воле доверителя, поэтому без него процесс заверения не обойдется. А лицо, в пользу которого осуществляется оформление, может на таком подписании не присутствовать. Доверитель должен иметь копию паспорта лица, которому он доверяет, в случае первоначального оформления или ранее оформленного свидетельство, а также при его продлении.

Установление личностей участников сделки

В составляемом нотариальном акте необходимо отражать персональные данные всех участников договора. Задачей нотариуса является недопущение любой возможности внесения путаницы или неясности в проверке идентичности присутствующих граждан. Также важно указать выбранный способ такого установления, чаще всего для этой цели используются документацию подтверждающие людей. Если требуется совершить нотариальное подтверждение, при котором будет устанавливаться принадлежность клиентов, их присутствие должно быть обязательным условием. Если подлинность установить не удается, нотариус имеет определенные сомнения в идентичности человека, подавшего удостоверение, но стороны настаивают на заверении. Нотариус отражает информацию в акте, где указывает, что идентифицировать не удалось.

Заверить у нотариуса несовершеннолетних без их присутствия

Если одной из сторон является личность, не достигшая 15 летнего возраста, то есть с отсутствием соответствующего удостоверения, нотариус производит заверение на основании имеющихся свидетельства о рождении. Также в качестве подтверждения могут использоваться показания родителей или попечителей ребенка, с обязательной отметкой в подписываемом акте. Присутствие ребенка при подписании доверенности на его выезд заграницу необязательный, при условии обращения его родителей или лиц, отвечающих за его попечение.

Как происходит подтверждение у нотариуса?

Согласно положению Гражданского кодекса присутствие второй стороны при заверении не требуется в случае, если доверитель имеет паспортные данные лица, на которое выписывается доверенность. Документацию без присутствия составляется по всем правилам:

• В обязательном порядке указывают данные доверителя. В случае если речь идет о физическом лице, должна быть информация о его месте постоянного проживания, паспорт и регистрация. Для юридического лица потребуется предоставить ИНН, адрес и данные о руководителе;
• Доверитель указывает сведения о другой стороне самостоятельно;
• В документе должна указываться информация о полномочиях лица выписывающего доверенность. Документальная заверка должна подразумевать действие исключительно в рамках указанных прав;
• Обязательно указать дату проводимой процедуры, без ее указания документ будет считаться недействительным.