Осмотр электронной почты
Описание

Если возникает судебный спор, его участниками используются разные доказательства. И традиционные документы вытесняются электронными сообщениями. Однако для того, чтобы суд принял во внимание имеющуюся переписку, необходим осмотр электронной почты нотариусом. Это является своеобразным обеспечением достоверности данного вида доказательств.

Когда требуется заверение электронной почты

Заверение требуется для того, чтобы подтвердить:
• изложение в послании недостоверных, порочащих честь, достоинство, репутацию сведений;
• факт существования между сторонами взаимоотношений различного типа (например, так доказывается наличие займа без расписки);
• суть основных условий заключенного ранее договора.
Нотариус проводит в присутствии клиента визуальный осмотр одного или нескольких почтовых ящиков. При этом специалист нотариальной конторы не осуществляет проверку достоверности сообщений, не дает собственной оценки их содержанию. Он только подтверждает присутствие той информации, которую содержит электронная почта.

Краткий порядок действий

Проводя осмотр электронной почты, нотариус совершает следующие действия. В процессе работы составляется официальный протокол. В нем указывается электронный ящик (их может быть несколько), количество просмотренных сообщений, их отправитель, дата посланий.
Дальше каждая страница с сообщениями фотографируется или, как вариант, распечатываются необходимые скриншоты с монитора компьютера. И уже полученные результаты на бумажных носителях нотариус будет заверять по установленной процедуре.
Заверенные распечатки с сайта, электронного ящика впоследствии приобщаются к материалам судебного дела. Однако судьи часто обращают внимание на то, откуда отправлялась почта. И если координаты не фигурируют в бумажной переписке, зачастую возникают проблемы с подкреплением аргументов.

Отдельные нюансы

Если делается осмотр электронной почты нотариусом, цена зависит от целого ряда факторов. К примеру, тариф может определяться количеством страниц в переписке, которые необходимо засвидетельствовать.
В прайс включена как стоимость составления протокола, так и удостоверение каждого листа с фотографией (скриншотом). Приблизительные же расценки легко уточнить у специалиста заблаговременно.

Тариф

Название нотариального действия Тариф Плата за оказание услуг правового и технического характера
Какие документы нужны
для физических лиц:

паспорт;
нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).
для юридических лиц:

паспорт;
нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).
паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
устав предприятия;
учредительный договор (если есть в наличии);
приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
печать юридического лица.