Тенденции развитии услуг нотариусов в регионах РФ

ФНП была поставлено задание в получении доступности юридической и нотариальной помощи каждому жителю страны, независимо от региона проживания. Реализация таких планов становится возможной благодаря скоординированной работе ФНП и нотариальных служб, расположенных в субъектах федерации. Быстрое развитие нотариата в целом, позволяет органам «на местах» получить новые полномочия и эффективные инструменты для решения важнейших задач современности. Данная тенденция более актуальна для удаленных регионов, так в Ямало-ненецком округе было проведено собрание членов нотариата, где обсуждались последние реформы в законодательстве РФ, касающиеся работы нотариата.

Актуальные вопросы для северных регионов

Некоторые районы России считаются крайне сложными и опасными для проживания человека, сюда можно отнести район Заполярья и все регионы, прилегающие к побережью северных морей. Соответственно такие условия вносят особые коррективы в работу нотариусов. Незначительное количество приживающего населения на обширной территории, отсутствие дорог и транспортной инфраструктуры, часто добраться в нужное место можно только на вертолете. Страна не может оставить своих граждан без необходимой юридической помощи, которые гарантированы им Конституцией, что автоматически превращает нотариуса в путешественника по бескрайним просторам Заполярья. Такой вид нотариальных услуг является не только продолжительным, но и достаточно затратным. В данном случае нотариальный тариф не будет способным покрыть все издержки на перелеты. В подобных ситуациях нередко случаются курьезные моменты, так в летний период дети работников северных регионов, массово едут в южные регионы для отдыха в пионерских лагерях. Спрос на получение согласия родителей на такой выезд многократно возрастает. Нотариус летит в определенный поселок и оформляет согласие на выезд ребенка или группы детей. Спустя несколько дней, из этого поселка снова поступает требование о подписании аналогичного документа в связи с изменившимся членом сопровождения детской группы. Нотариус вылетел в указанные поселок и произвел переоформления, однако через несколько дней поступило очередное требования, в котором указывалось, что новый сопровождающий был травмирован, и требует немедленной замены. Нотариус не вправе оставлять детей без заслуженного отдыха, он вылетает в третий раз, и оформляет необходимое удостоверение. В данном случае, все свое рабочее время он тратит всего лишь на подписание одного подтверждения, а не совершает большое количество нотариальных действий, как его коллеги из крупных мегаполисов, об окупаемости его работы речь естественно не идет. Работа таких сотрудников держится за счет помощи федеральной палаты, путем равного распределения полученных средств. Из случившихся курьезных ситуаций, можно упомянуть действие о наследственном производстве, в котором фигурирует несколько тысячное стадо северных оленей. Для наследственного дела требуется произвести их точный подсчет и оценку.

Как решают проблемы отдаленных регионов?

Специфика указанных районов приводит к необходимости использования электронного нотариата. Здесь очень востребована услуга определения равнозначности электронного документа, перевод его в бумажную форму и обратно. В силу больших расстояний сделать это крайне сложно, но внедрение электронного метода становится хорошим решением проблем такого характера. Нотариусы способны сокращать расстояния и временные отрезки, предоставляя быстрый и комфортный сервис.
Специфика указанных регионов способствовала эффективному развитию в отдаленных местах применения электронных услуг. Среди наиболее частых примеров можно отметить перевод бумажную форму документа в электронный вид. В эру цифровых технологий существенно упростился процесс сверки копий, аналогично с этим удостоверение совершаемых сделок многократно возрастает.

Какие решения были приняты нотариусами ЯНАО?

На состоявшемся в Салехарде совещании нотариусов, был отмечен высокий уровень в организации правового института, его ответственной позиции, а также повышения значимости организационного ресурса на местах. В ближайших планах намечено проведение повторного заседания, где будет обсуждаться порядок размещения архивов. В планах нотариальной палаты ЯНАО есть намерение о постройки нового здания для размещения архивов. Эта проблема является одной из самых актуальных для нотариатов всей страны. Удостоверенные нотариусами документы используются в деловом обороте, автоматически повышают значимость услуги нотариуса при совершении безопасных сделок. Все нотариальные действия попадают в единую систему реестра, что существенно снижает потребность в архивах, хранящихся на бумажных носителях, обеспечивая подлинность сохраненной информации.

Некоторые статистические данные

В нотариальной палате ЯНАО сегодня работает 42 нотариуса, возглавляет коллектив Сергей Хрущелев. 3 марта 2018 года им было проведено совещание, где также присутствовали другие высокопоставленные лица региона. Были рассмотрены важные вопросы, касающиеся нотариата в регионе, а также оказание других юридических услуг. На совещание были приглашены «соседи», представители Ханты-мансийской нотариальной палаты из Югры, а именно Татьяна Кирьякова и Наталья Долгих.
Для участников указанного собрания был проведен полноценный семинар, касающийся вопросов нотариальных действий в определении права приемственности. Также обсуждались вопросы сотрудничества нотариата с создаваемыми в округах реестрами ЗАГС. Отдельное внимание было акцентировано на возможность работы нотариуса с данными из Росфинмониторинга, в рамках противодействия со стороны нотариусов в отмывании финансовых средств.
Завершение
Участниками проходящего семинара обсуждались перспективы дальнейшего развития подходов и новинок в организации трудовой деятельности в нотариальных конторах, создание благоприятного климата, ориентированного на оказание квалифицированной помощи клиентам. Услуги нотариуса стали уникальными и доступными каждому желающему человеку.