Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

С 1 июля 2014 года в основы законодательства Российской Федерации о нотариате (ст. 103.8 и 103.9 Основ) были введены новые нотариальные действия:

1. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

2. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. При этом представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, проверенной и подтвержденной по факту её принадлежности заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011г №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для граждан предоставлена возможность с помощью нотариуса преобразовать бумажный документ в электронный и наоборот – электронный документ в бумажный, с сохранением его юридической силы (тождественности).

Согласно ст. 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», электронный документ представляет собой документированную информацию, представленную в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Совершая данное действие нотариус подтверждает тождественность содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Результатом совершения данного нотариального действия является электронный документ, который имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Законодатель прямо предусматривает документы на бумажном носителей, в отношении которых не может быть совершено данное нотариальное действие:

1) Сделки, совершенные в простой письменной форме (то есть не удостоверенные нотариально).

2) Документы, удостоверяющие личность. К числу таких документов относятся: паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство и др.

Изготовление электронного документа осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.