Банковская карточка
Юридические лица и даже многие индивидуальные предприниматели осуществляют расчеты с бюджетом, между собой в безналичной форме. Соответственно, это подразумевает открытие счетов в учреждениях банков. Их может быть несколько в зависимости от расположения фирмы, валюты, цели расходования средств.
Одним из обязательных условий для открытия счета в банке является наличие надлежащим образом оформленной карточки с образцами подписей. И здесь могут быть несколько вариантов.
Как происходит оформление
Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.
Поэтому на карточках может быть несколько подписей. Более того, банк может выдвигать свои требования к их оформлению.
Заверяя карточки, нотариус всегда проверяет полномочия лиц, которые уполномочены распоряжаться деньгами организации. Первоочередным является устав. Дальше идут приказы о назначении директора, главного бухгалтера. Иногда отдельным пунктом оговаривается именно предоставление права подписи.
Банки при открытии счетов отличают первую и вторую подпись. У руководителя их не может быть две одновременно. С другой стороны, вторая подпись может быть у нескольких людей с разными должностями. Нередко ей обладают и люди, наделенные полномочиями по доверенности.
Необходимые условия
Основополагающей для нотариуса является действующая Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам/депозитам». Кроме того, во внимание принимаются и учредительные документы фирмы.
Одним из обязательных реквизитов также является печать. По действующим ныне правилам ее оттиск на карточке должен совпадать с основным образцом.
Есть и еще один обязательный момент, который нельзя упускать из виду. При изменении в составе лиц, имеющих право подписи, делаются новые карточки. Сказанное касается и случаев, когда меняются инициалы директора, главного бухгалтера.
Нотариус всегда отвечает за правильное оформление банковских карточек. Соответственно, исключаются риски возникновения проблем.
| Название нотариального действия | Тариф | Плата за оказание услуг правового и технического характера |
| на банковских карточках физ. лиц и ИП | 200 руб. (за подпись) | 1 400 руб. |
| на банковских карточках от имени юридического лица | 200 руб. (за каждую подпись) | 1 900 руб. (за документ) |
Для подтверждения того, что подпись на банковской карточке подлинная, нотариусу необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ,
- Банковскую карточку,
- Решение о создании ЮЛ (протокол, договор или иное),
- Учредительные документы на ЮЛ (подлинники),
- Выписку из ЕГРЮЛ,
- Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решения, протоколы),
- Приказы о принятии на должность тех лиц, которые указаны в банковской карточке,
- Прочие документы.
Банковская карточка
Для заверки подлинности подписи, указанной на банковской карточке, с оттиском печати и образами подписей необходимо предоставить:
- Действующий устав,
- Свидетельство о регистрации ЮЛ (ОГРН),
- Свидетельство из налоговой службы о постановке на учёт (ИНН/КПП),
- Приказы о назначении на должность тех лиц, у которых имеется прово подписывать финансовые документы,
- Решение о назначении руководителя организации (Протокол),
- Список участников общества (для ООО)
- Протокол избрания Совета директоров, выписка из реестра акционеров (для ЗАО), в случае, если акционеры назначают руководителя
- Выписка из ЕГРЮЛ (срок не более 30 дней)
Внимание!
Лица, у которых есть право подписывать финансовые документы, так же как руководитель, подписывают Карточку в присутствии нотариуса и производят на ней оттиск печати организации исключительно в нотариальной конторе, и только при личном присутствии нотариуса.
Свидетельствование подписи нотариусом на документах, регулирующих семейные отношения.
Нотариус вправе удостоверить подлинность подписи на следующих заявлениях:
- О заключении брака (При условии, что одно из лиц, решивших заключить брак, не может лично присутствовать в ЗАГСе, чтобы совместно подать заявление о вступлении ими в брак)
- О расторжении брака (при обоюдном решении супругов и отсутствии у них общих детей, которые не достигли 18 лет) если у одного из супругов нет возможности присутствовать лично в ЗАГСе, чтобы совместно подать заявление о расторжении брака.
- Об установлении отцовства ребенка (если его родители на момент его рождения не состоят в браке), если отец или мать не могут подать данное заявление лично.
Для подтверждения подлинности подписи нотариусом, обратившимся к нему лицам требуется предъявить:
Нотариус так же подтверждает подлинность подписи уполномоченных лиц на заявлениях для подачи в регистрирующие юридических лиц органы
