Удостоверение решений участников ООО, АО, НАО

Описание


Многие корпоративные конфликты возникают вследствие того, что появляются сомнения в законности решений, принятых собранием акционеров, наблюдательным советом, правлением или другим коллегиальным органом управления компанией.

Чтобы подтвердить легитимность принятых документов, на собрание, заседание специально приглашается нотариус. Если все прошло по установленной процедуре, по окончании мероприятия он оформляет специальное свидетельство.

Оно удостоверяет не только сам факт принятия решений по повестке дня, но и наличие положенного кворума. Когда же принимаемое решение явно не согласуется с законодательством, нотариус вправе отказать в оформлении свидетельства.

Этапы удостоверения решений

В рассматриваемой ситуации в компетенцию нотариуса входит несколько функций. На первом этапе идет проверка правоспособности предприятия. Под этим подразумевается выяснение данных относительно государственной регистрации, банкротства, ликвидации или реорганизации компании.
Дальше нотариус знакомится с компетенцией соответствующего органа управления и процедурой принятия им решения. Для этого изучаются устав организации, положения (если они утверждены).
Следующим этапом является подтверждение наличие кворума. Для этого проверяется соблюдение порядка извещения участников о предстоящем собрании (заседании). Также нотариус следит за соблюдением порядка регистрации прибывших.

Неотъемлемым элементом работы нотариуса может стать участие в подсчете голосов. Сверяется протокол счетной комиссии или документ, составленный другим уполномоченным лицом.

Наконец, проверяется, достаточно ли количество голосов «за» для принятия нужного решения. Упор делается не только на устав, но и положения законодательства. Проверив соблюдение всех правил и соответствие порядка созыва собрания и легитимность принятия решений, нотариус оформляет свидетельство.
Оно будет служить защитой не только в судебном споре. На документ от нотариуса обращают внимание инвесторы, различные инстанции, куда требуется подавать протоколы собраний. Наконец, о свидетельстве упоминается и в процессе обнародования регулярной информации о деятельности фирмы.

Тариф


Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества:

Название нотариального действия Тариф Плата за оказание услуг правового и технического характера
Удостоверение факта принятия общим собранием участников решения об увеличении уставного капитала 100 руб. подготовка к присутствию на заседании органа управления юридического лица и выдача свидетельства 5 000 руб.
+ за каждый час присутствия нотариуса на заседании 3 000 руб.
Если в повестку дня собрания наряду с вопросом об увеличении УК внесены иные вопросы, не требующие обязательного присутствия нотариуса на собрании, нотариальный тариф взыскивается как за обязательное нотариальное действие
Удостоверение прочих решений органов управления юридического лица,
НЕ предусмотрена обязательная нотариальная форма
100 руб. подготовка к присутствию на заседании органа управления юридического лица и выдача свидетельства 5 000 руб.
+ за каждый час присутствия нотариуса на заседании 3 000 руб.
Подлинность подписи единственного участника юридического лица на решении, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма: решение об увеличении уставного капитала 100 руб. 1 400 руб.
Какие документы нужны


Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

  • устав общества;
  • выписку из ЕГРЮЛ (выписка может быть запрошена нотариусом самостоятельно с использованием программы ЕНОТ или через портал налоговой службы — nalog.ru);
  • документы, подтверждающие, полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);
  • иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);
  • список участников (в обществах с ограниченной ответственностью, составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО).
  • список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
  • экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) с указанием повестки дня собрания. Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления.
  • В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Нотариус проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.