Копии документов

Нотариус ЦАО г. Москвы Нечаева Светлана Васильевна осуществляет свидетельствование копий с документов и выписок из них по заявлению граждан и представителей организаций.

Предметом нотариального действия могут быть бумажные документы, содержащие текст или графическое изображение , которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.

Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них, например:

— документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;

— документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.), а также документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;

— если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным, текст которых исполнен карандашом;

— документов, составленных между физическими и юридическими лицами (договоры, заключенные в простой письменной форме, и проч.) и не прошедших обязательной регистрации, утверждения или согласования, которые предусмотрены действующим законодательством;

— документов, составленных за границей и не прошедших процедуру легализации;

— документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно;

— документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;

— документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);

— документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)

— договоров, (ППФ).

— медицинских документов, содержащих сведения, составляющие врачбную тайну (информацию о психических или иных заболеваниях и диагнозах), без согласия гражданина, в отношении которого выданы медицинские документы (в соответствии с ФЗ №323 от 21.11.2011 г. ст.13 п.1).

Содержание услуги

Услуга по свидетельствованию копий и выписок из документов представляет собой:
— проверку оригиналов на предмет соответствия требованиям законодательства;

— проверку соответствия копии (выписки) оригиналу;

— сшивку копий или выписки (если документ состоит из некольких листов);

— свидетельствование копий (выписки).

Порядок оказания услуги
Перед тем, как засвидетельствовать копию документа или выписку из него, нотариус проверяет:

— соответствие копии (выписки) оригиналу;

— отсутствие в документе исправлений, подчисток и других погрешностей;

— читабельность текста.

Если копия документа состоит более чем из одного листа, нотариус сшивает её и нумерует каждый лист.

Пакет документов
Чтобы засвидетельствовать копию документа или выписку из него, заявитель представляет нотариусу:

— паспорт или иной удостоверяющий личность документ;

— оригинал документа.

Цена вопроса
Стоимость услуги формируется, исходя из требований Налогового кодекса РФ, Основ законодательства о нотариате и нормативных правовых актов нотариальной палаты для нотариусов г. Москвы.

За получением дополнительной информации просьба обращаться по телефону: +7 (495) 660 91 00 или непосредственно в нотариальную контору нотариуса Нечаевой С.В. по адресу: Россия, Москва ул. Большая Полянка 7/10с1 (вход с улицы Большая Полянка).

Примите к сведению!
Без подлинника документа копии не заверяются. Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — 8 (495) 660 91 00 или обратившись с документом в нотариальную контору.