Принятие на хранение документов нотариусом

Описание
Запись на консультацию

Принятие на хранение документов нотариусом – способ обеспечить сохранность особо ценных документов. В современных условиях большинство документов хранятся в электронных базах данных, потому хранить уставные документы предприятия как особо ценные смысла всё меньше. Однако есть немало других документов, которые есть смысл передать под ответственность нотариуса:

  • Различные свидетельства и письменные вещественные доказательства, за целостность и безопасность которых есть основания опасаться. В частности, это могут быть долговые расписки, оригиналы договоров и прочие бумаги.
  • Документы, представляющие интеллектуальную собственность и другие.

Нотариус ведет прием исключительно документов, то есть материальных носителей, соответствующих законодательству, а именно – закону № 77-ФЗ от 23.11.1994 г и в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (от 1993 года). Потому возможна передача нотариусу таких документов:

  • Текстовые документы на бумажном носителе.
  • Аудиозаписи на различных носителях, как аналоговых, так и цифровых.
  • Графические изображения на бумажных, аналоговых или цифровых носителях. Это могут быть фотографии, рисунки, фотопленка и т.п.
  • Видеозаписи на различных носителях.

При этом нельзя сдать нотариусу на хранение печать предприятия, деньги, ценные бумаги и прочие предметы, которые не подпадают под определение «документа». Если требуется принятие на ответственное хранение подобных предметов, следует обратиться в банк и воспользоваться услугой депозитной банковские ячейки.

Документы могут подаваться в запакованном или открытом виде. Если документы подаются открыто, процедура выглядит так:

  • Клиент осуществляет передачу бумаг нотариусу, личность человека устанавливается, как и его право действовать от имени юридического лица (если в этом есть необходимость).
  • В присутствии заинтересованных лиц нотариус составляет подробную опись всех документов. В эту опись включается название, реквизиты, описание состояния и прочие параметры, позволяющие идентифицировать документы.
  • Далее в присутствии тех же лиц документы запечатываются и скрепляются печатью нотариуса, а также подписями присутствующих.
  • Клиенту выдается свидетельство, подтверждающее факт принятия пакета на хранение, где указывается срок хранения и прикладывается опись.

Если документы упакованы, составляется только опись пакета. Подобные услуги в Москве чаще всего используются юридическим лицами для обеспечения правовой безопасности в ходе различных хозяйственных споров при наличии внутренних конфликтов на предприятии.

Тариф
Название нотариального действия Тариф Плата за оказание услуг правового и технического характера
Принятие на депонирование на основании ст. 88.1 движимых вещей 0,5% от принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, или заявленной депонентом стоимости имущества, но не менее 1000 руб. 17 000 руб.
Принятие в депозит денежных сумм по исполнению алиментных соглашений, обязательств по оплате коммунальных услуг и рентных платежей (ст.327ГК) 2 000 руб.
Принятие в депозит денежных сумм по иным обязательствам, предусмотренным ст.327 ГК 8 000 руб., начиная с 6-го и за каждого последующего кредитора по 1 200 руб.
Какие документы нужны

Представленный список документов является ориентировочным. В каждом конкретном случае перед обращение в нотариальную контору рекомендуем связаться со специалистом по электронной почте или телефону и заранее уточнить список необходимых документов для Вашей конкретной задачи.

1. Документы удостоверяющие личность и полномочия

А) Для физических лиц

  • Паспорта (для иностранных граждан дополнительно к оригиналу паспорта предоставляется нотариально удостоверенный перевод паспорта);
  • Для совершения нотариальных действий Представителем по доверенности необходима доверенность в подлиннике

Б) Для юридических лиц

  • Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ/лист записи ЕГРЮЛ о государственной регистрации ЮЛ;
  • Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе/лист записи ЕГРЮЛ о постановке на учет в налоговом органе;
  • Учредительные документы (Устав; Учредительный договор)
  • Протокол (Решение) о назначении исполнительного органа Общества;
  • Приказы о назначении должностных лиц (руководителя)
  • В случае, если стороной сделки является акционерное общество — список зарегистрированных лиц от Реестродержателя (регистратора) акционерного общества.
  • Общегражданский паспорт Представителя (должностного лица — исполнительного органа)