Принятие на хранение документов нотариусом

Описание
Запись на консультацию

Принятие на хранение документов нотариусом – способ обеспечить сохранность особо ценных документов. В современных условиях большинство документов хранятся в электронных базах данных, потому хранить уставные документы предприятия как особо ценные смысла всё меньше. Однако есть немало других документов, которые есть смысл передать под ответственность нотариуса:

  • Различные свидетельства и письменные вещественные доказательства, за целостность и безопасность которых есть основания опасаться. В частности, это могут быть долговые расписки, оригиналы договоров и прочие бумаги.
  • Документы, представляющие интеллектуальную собственность и другие.

Нотариус ведет прием исключительно документов, то есть материальных носителей, соответствующих законодательству, а именно – закону № 77-ФЗ от 23.11.1994 г и в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (от 1993 года). Потому возможна передача нотариусу таких документов:

  • Текстовые документы на бумажном носителе.
  • Аудиозаписи на различных носителях, как аналоговых, так и цифровых.
  • Графические изображения на бумажных, аналоговых или цифровых носителях. Это могут быть фотографии, рисунки, фотопленка и т.п.
  • Видеозаписи на различных носителях.

При этом нельзя сдать нотариусу на хранение печать предприятия, деньги, ценные бумаги и прочие предметы, которые не подпадают под определение «документа». Если требуется принятие на ответственное хранение подобных предметов, следует обратиться в банк и воспользоваться услугой депозитной банковские ячейки.

Документы могут подаваться в запакованном или открытом виде. Если документы подаются открыто, процедура выглядит так:

  • Клиент осуществляет передачу бумаг нотариусу, личность человека устанавливается, как и его право действовать от имени юридического лица (если в этом есть необходимость).
  • В присутствии заинтересованных лиц нотариус составляет подробную опись всех документов. В эту опись включается название, реквизиты, описание состояния и прочие параметры, позволяющие идентифицировать документы.
  • Далее в присутствии тех же лиц документы запечатываются и скрепляются печатью нотариуса, а также подписями присутствующих.
  • Клиенту выдается свидетельство, подтверждающее факт принятия пакета на хранение, где указывается срок хранения и прикладывается опись.

Если документы упакованы, составляется только опись пакета. Подобные услуги в Москве чаще всего используются юридическим лицами для обеспечения правовой безопасности в ходе различных хозяйственных споров при наличии внутренних конфликтов на предприятии.

Тариф
Название нотариального действия Тариф Плата за оказание услуг правового и технического характера
Хранение документов 20,00 за каждый день хранения 100,00
За каждый день хранения каждых полных или неполных 250 листов документов
Принятие на депонирование на основании ст. 88.1 движимых вещей 0,5% от принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, или заявленной депонентом стоимости имущества, но не менее 1000 руб. 17 000 руб.
Принятие в депозит денежных сумм по исполнению алиментных соглашений, обязательств по оплате коммунальных услуг и рентных платежей (ст.327ГК) 2 000 руб.
Принятие в депозит денежных сумм по иным обязательствам, предусмотренным ст.327 ГК 8 000 руб., начиная с 6-го и за каждого последующего кредитора по 1 200 руб.
Какие документы нужны

Представленный список документов является ориентировочным. В каждом конкретном случае перед обращение в нотариальную контору рекомендуем связаться со специалистом по электронной почте или телефону и заранее уточнить список необходимых документов для Вашей конкретной задачи.

1. Документы удостоверяющие личность и полномочия

А) Для физических лиц

  • Паспорта (для иностранных граждан дополнительно к оригиналу паспорта предоставляется нотариально удостоверенный перевод паспорта);
  • Для совершения нотариальных действий Представителем по доверенности необходима доверенность в подлиннике

Б) Для юридических лиц

  • Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ/лист записи ЕГРЮЛ о государственной регистрации ЮЛ;
  • Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе/лист записи ЕГРЮЛ о постановке на учет в налоговом органе;
  • Учредительные документы (Устав; Учредительный договор)
  • Протокол (Решение) о назначении исполнительного органа Общества;
  • Приказы о назначении должностных лиц (руководителя)
  • В случае, если стороной сделки является акционерное общество — список зарегистрированных лиц от Реестродержателя (регистратора) акционерного общества.
  • Общегражданский паспорт Представителя (должностного лица — исполнительного органа)